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DMS

O DMS (DEI Management System) é a plataforma centralizada do Departamento de Engenharia Informática do Instituto Superior Técnico para a gestão de processos administrativos e académicos.
A aplicação tem como objetivo digitalizar, automatizar e unificar operações quotidianas do departamento, o que reduz burocracias e facilita a interação entre alunos, docentes e serviços administrativos.

O DMS integra-se com plataformas institucionais como o Fénix e o Moodle, garantindo consistência de dados e autenticação centralizada.

Principais Módulos e Serviços​

MTH — Master Thesis​

Módulo responsável pela gestão do ciclo de vida das Dissertações de Mestrado. Permite a submissão, o acompanhamento, a marcação de defesas e a avaliação das teses.

PhDMS — PhD Management System​

Módulo responsável pela gestão do ciclo de vida completo dos programas de doutoramento, incluindo candidaturas, supervisão, propostas de tese, defesas e restantes processos académicos.

DSD — Distribuição de Serviço de Docência​

Sistema de apoio à gestão académica e administrativa do corpo docente e das unidades curriculares. Permite a alocação de docentes a UCs, a gestão de horários e a monitorização da carga letiva.

FADA — Período Experimental​

Módulo de gestão do período experimental de docentes, permitindo o acompanhamento e a avaliação do desempenho dos novos membros do corpo docente.

MobiMS — Mobilidade Em início de desenvolvimento​

Módulo de apoio à gestão da mobilidade de estudantes de mestrado. Permite gerir candidaturas, aprovações e o acompanhamento dos estudantes em programas de mobilidade internacional.

PDEC — Pessoal Docente Especialmente Contratado​

Módulo associado à contratação de pessoal docente, nomeadamente de Monitores/Teaching Assistants. Permite a submissão de candidaturas, a avaliação e a contratação de estudantes para apoio às atividades letivas.

Gestão de Espaços e Reservas​

Serviço dedicado à administração dos espaços físicos do departamento. Permite a gestão de reservas, a utilização de salas e os recursos associados.

Materiais​

Módulo de gestão de inventário e recursos logísticos do departamento. Permite o registo, o acompanhamento e a manutenção de equipamentos e materiais utilizados nas atividades académicas e administrativas.

Integrações Externas​

  • Fénix
    Autenticação centralizada (OAuth) e obtenção de dados académicos oficiais.

  • Moodle
    Sincronização de cursos, utilizadores e importação de dados relevantes para os processos académicos.

O DMS assume-se como uma infraestrutura essencial para o funcionamento do DEI, centralizando informação crítica e suportando os principais fluxos administrativos e académicos do departamento.