Nextcloud
O Nextcloud é a plataforma central de armazenamento, partilha e colaboração de ficheiros, utilizada como substituição de serviços de cloud comerciais.
Permite manter todos os dados e documentos sensíveis in-house, sob controlo direto do departamento, garantindo maior segurança, privacidade e conformidade institucional.
Funcionalidades Principais
Armazenamento e Partilha de Ficheiros
- Armazenamento centralizado de documentos académicos e administrativos
- Partilha de ficheiros e pastas com controlo de permissões
- Histórico de versões e recuperação de ficheiros
Edição Colaborativa de Documentos
- Edição de documentos diretamente no browser
- Suporte para documentos de texto, folhas de cálculo e apresentações
- Colaboração em tempo real entre múltiplos utilizadores
Sincronização Multiplataforma
- Sincronização automática de ficheiros entre dispositivos
- Clientes disponíveis para Linux, Windows, macOS e dispositivos móveis
- Acesso consistente aos documentos a partir de qualquer local autorizado
Armazenamento Escalável (S3)
O Nextcloud do DEI utiliza S3 Object Storage como backend de armazenamento, permitindo:
- Escalabilidade e elevada disponibilidade
- Separação entre aplicação e armazenamento
- Maior resiliência e eficiência na gestão de grandes volumes de dados
Integração Institucional
- Autenticação integrada com os sistemas do departamento
- Complementar aos restantes sistemas internos do DEI, incluindo o DMS
Objetivos da Plataforma
- Reduzir dependência de serviços externos
- Centralizar e proteger informação sensível
- Facilitar a colaboração e o trabalho remoto
- Garantir controlo total sobre dados e infraestrutura
O Nextcloud é uma infraestrutura essencial para o funcionamento diário do DEI, que promove a colaboração eficiente e segura, sem comprometer a soberania dos dados do departamento.